办公室搬运

爱集斯不仅专注于国际搬运和搬家服务,同时也提供卓越的办公室搬运服务。

 

规划

规划

适当的规划和强有力的协调是成功的办公室搬运的基础。精心制定办公室搬运计划,可允许最大灵活性,计划包括所需资源和需执行的工作等信息,最大限度减少您企业的生产力损失。

 

搬运前调查

在爱集斯,我们相信有效的沟通可极大促进您的办公室搬运的成功。我们尽早为每个雇员提供有关搬运的所有信息。

根据需搬运的办公室的规模,可能有必要举行一次或多次搬运前会议,以确定在办公室搬运不同阶段所有部门的具体需要。对此,我们编制了工作时间表,详细说明成本、时间安排以及可能要求的任何专业搬运服务。

在搬运前会议上,我们确定并讨论计划搬运的关键因素,包括我们的客户可以预见的任何问题。我们会就办公室搬运的各个方面为雇员提出建议,解决工作人员可能遇到的所有问题和担忧,并消除雇员的任何疑虑,以减少搬运可能导致的任何压力和焦虑。

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包装材料的交付

作为一个专业和获得广泛认可的搬运公司,我们设计的包装材料能够更好地保护所有需搬运的物品。我们为办公室搬运提供所有必要的包装材料,这些包装材料将按照搬运计划按时交付并送到指定地点。

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现场贴标签

贴标签是办公室搬运非常重要的一步。它允许我们的团队快速确定需运输的物品和应放置的位置,有助于增加我们团队的工作效率。

将制定新办公室的总体布局规划。根据其大小和结构,包装盒和家具上的标签必须显示新地点的楼号、房间号和区域编号。这将确保物品放置在正确位置,从而实现顺利和高效的搬运。

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现场保护

确保离开和到达的办公室均保持良好状态,这对我们极为重要。这就是在起点和目的地两个地方必须清理并保护暴露区域(例如电梯和布线墙角)的原因。

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搬运

在搬运日期的预定时间,我们的包装团队将小心地包装所有物品。所有的电子设备,例如服务器和调制解调器机柜,包装时应特别小心。将个人电脑装入特别设计的纸箱,并与其他敏感电子设备一起使用空气悬架车辆运输。

 

包装

IT系统部件、服务器设备和办公自动化(传真机、扫描仪、打印机)

搬运、包装和运输高度敏感设备时应格外小心,避免灰尘沉积、撞击和振动。

确保敏感设备保持良好状态是我们的首要任务。使用泡沫塑料包装材料重组和包装连接至CPU的所有计算机电缆、插头、鼠标或键盘。

家具拆卸和组装

如有需要,在办公室搬运前后,爱集斯可提供家具拆装服务。当然,所有家具在装载前都会包裹好并采取保护措施。

重型设备

重型设备包括保险箱和防火柜(至少250公斤或以上)。我们有专业团队来处理这种特殊重型设备,并提供必要的搬运设备。

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搬运和运输

所有搬运和运输作业都是由我们的工作人员完成的。将纸箱装入爱集斯卡车并从原始站点运输到目的地。每家爱集斯搬运分公司都有自己的专用车队,可确保所有物品的安全运输。

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交付

我们直接运输已包装的货物。爱集斯工作人员将根据标签和说明将所有家具、纸箱和其他货物运输至指定位置。

一旦完成交付操作并且解包所有物品,我们的团队将收集用过的包装材料用于重复利用。

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我们最大的优势:我们的技术团队

在办公室搬运期间,由项目协调员负责指挥操作。协调员在技术团队领导者中任命一名代理项目协调员负责目的地站点。根据每个站点和/或楼层以及特殊性(重型设备搬运、存档、IT系统部件包装)分配其他团队领导者并监督其余团队成员。

 

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